Semana Mechona FEUTEM 2008

Base de licitación semana Mechona FEUTEM 2008

I. Demandante del servicio
Federación de Estudiantes Universidad Tecnológica Metropolitana
II. Servicio que se solicita
Realización de la producción general de semana Mechona, lo cuál integra:
Montaje y Producción de un evento masivo en Santiago
Para el desarrollo del evento el proponente debe considerar los elementos que a continuación se enuncian, como también proponer bandas y lugar de desarrollo del evento:
Tramitación de permisos correspondientes
Desarrollo e implementación de un plan de seguridad, con el componente técnico que se requiriese, para el desarrollo de un evento masivo sobre diez mil personas.
Instalación de baños químicos
Abastecimiento y montaje de escenario, luces y sistema de amplificación acorde a diez mil personas y las fichas técnicas que requiriesen las bandas a presentarse
(Posibles lugares donde desarrollar el evento: Parque Almagro, Parque Lo Plaza, Estadio Víctor Jara, Teatro Caupolicán, Parque O´higgins)

2. Montaje y Producción de un evento masivo en la playa (lugar por confirmar)
Para el desarrollo del evento el proponente debe contar los elementos que a continuación de enuncia, además de un DJ:
Tramitación de permisos correspondientes
Desarrollo e implementación de un plan de seguridad, con el componente técnico que se requiriese, para el desarrollo de un evento masivo sobre dos mil personas.
Abastecimiento y montaje de escenario, y sistema de amplificación acorde a dos mil personas y las fichas técnicas que requiriesen las bandas a presentarse
Generador.








3. Montaje y producción para tres eventos pequeños al interior de las sedes de la Universidad.
Para el desarrollo de los eventos el proponente debe contar con los elementos que a continuación de enuncia, además de un DJ:
:
Un sistema de amplificación básica para poner música y poder amplificar a un grupo pequeño
Instalación de un escenario, si es que fuese necesario
Medidas de seguridad para resguardar la integridad física de los asistentes.


III. Datos generales de la licitación
El llamado a la licitación se hará mediante la publicación en el blog de la Federación de Estudiantes, Pagina de la Federación de Estudiantes y otras paginas que sean utilizadas por los miembros componentes de la mesa de Federación.
Las bases deberán ser retiradas por los proponentes el día Jueves 24 de Enero de 2008 en la Casa central de la Universidad, ubicada en calle dieciocho # 161, comuna de Santiago entre las 11:00 y las 12:00 hrs. del día, dejando constancia de su retiro en la secretaría de la misma, quedando establecido que solo aquellos que retiren las bases podrán postular a dicho concurso, las bases no tendrán un costo alguno para el proponente.
La entrega de las propuestas deberá realizarse el día Viernes 25 de Enero de 2008 entre las 10:00 y las 14:00 hrs. en la Casa Central de la Universidad, la propuesta debe ser entregada en un sobre cerrado con tres copias y en el reverso del sobre debe ir identificado de manera clara el proponente y números de contactos donde ubicarlo.
No se aceptaran propuestas fuera de plazo y solo serán revisadas aquellas propuesta que aborden todos los puntos requeridos por la licitación.
Si hubiese dudas sobre algún ítem o algún contenido de la propuesta, la mesa de Federación podrá llamar dentro del plazo de dos días para hacer consultas o rectificación de antecedentes si es que así se requiriese. Si existiese alguna duda por parte de los proponentes éstos podrán realizar consultas a los siguientes teléfonos
09 / 8119793 o al 09 / 2301292, o al mail feutem2008@gmail.com
Cualquier falseamiento en los antecedentes de los proponentes dará paso a la eliminación inmediata de la propuesta, por lo cuál se solicita acompañar los datos requeridos en el ítem experiencia con cartas y números de teléfonos para verificación de antecedentes, además de material audiovisual y /o datos de prensa.



IV. Requisitos que deben cumplir los de los Postulantes

Tener como mínimo tres años de experiencia en eventos masivos de manera comprobable.
Haber desarrollado dos Semanas Mechonas con antelación comprobables
Contar con experiencia comprobada en gestión de bandas
Haber generado permisos con antelación para eventos masivos de manera comprobable
Contar dentro del Staff de la empresa con un Prevensionista de Riesgo
V. Los plazos de resolución de la licitación
La resolución de la licitación se llevara acabo en un plazo de dos días después de haber recibido los antecedentes y será comunicada vía telefónica, al oferente que se adjudique la propuesta a medio día.
VI. Acerca de los porcentajes de evaluación por criterio
Para el desarrollo de evaluación de las ofertas se usara la siguiente tabal de porcentajes.
Experiencia en el Desarrollo de eventos masivos 20%
Experiencia en el desarrollo de semanas mechonas 20%
Propuesta económica 40%
Contar con el staff adecuado para el desarrollo de cada evento 10%
Contar con experiencia en tramitación de permisos 10%


VII. Sobre la contratación del servicio y las formas de pago
El servicio será contratado por la Federación de estudiantes de la Universidad
Tecnológica Metropolitana, a través de un contrato notarial, en el cual se
Establecerán los montos, las fechas de pago y las sanciones por los incumplimientos
de contrato.
Las Fechas de pago que la Federación de estudiantes propondrá de manera tentativa son las siguientes, el primer 30% del coste total de las actividades, será entregado cinco días antes del desarrollo de la primera actividad, el segundo pago se realizara
Por un 40% y será entregado en la mañana del día del desarrollo del primer evento,
Y el 30 % restante será entregado en las mañana previa al ultimo evento a realizar.

Se Despide atte.
Federación de Estudiantes Universidad Tecnológica Metropolitana FEUTEM